Automator. Программирование, доступное каждому! Automator OS X

Робот, запрограмированный выполнять ваши указания - кто от такого откажется? К сожалению, многие пользователи думают об Automator ‘е, новейшем инструменте Mac’автоматизации, как об игрушке для новичков, которые слишком напуганы, чтобы изучить AppleScript . На самом деле, Automator может быть очень мощным -особенно если его скомбинировать с другими возможностями OS X, такими как команды Unix, встроенная обработка изоражений, и даже AppleScript.

Здесь представлены пять полезных/забавных (нужное подчеркнуть) процедур Automator’а, которые сделают вас объектом зависти всех компьютерщиков в городе 😉

Вы можете все 5 процедур о которых будет идти речь.

Для начала запустите Automator (в вашей папке Applications) чтобы начать работу. Теперь определитесь с приложением которое способно сделать нужное вам действие и кликните по этому приложению в колонке «Library», затем в соседней колонке «Actions» выберите подходящее действие и перетащите его в область построения скрипта (Workflow). (Приложения и соответствующие им действия которыми мы будем пользоваться выделены далее по тексту жирным шрифтом.)

Если вы хотите сохранить процедуру (Workflow), выберите File > Save. Если вы хотите сохранить процедуру как приложение (чтобы его можно было запускать двойным кликом), выберите «Application» из выпадающего меню File Format в диалоговом окне сохранения.

Итак, приступим к практике.

Резервное копирование документов Word

Всем известно, что резервное копирование важных файлов – хорошая идея, но многие люди забывают это делать. Эта процедура делает резервное копирование легко осуществимым; когда вы запускаете ее, все недавно измененные файлы Microsoft Word в вашей папке Documents архивируются и потом записываются на CD. Запускайте процедуру каждую неделю, и вы никогда не потеряете результаты работы в Word более чем за последние несколько дней.

1. Finder: Find Finder Items Это действие ищет все файлы на вашем жестком диске, которые отвечают заданному критерию. Сначала кликните на выпадающем меню Where и выберите Documents, таким образом, процедура будет искать только в вашей папке Documents. Далее, в выпадающих меню Whose выберите Date Modified (дата последних изменений), слева, и выберите This Week (на этой неделе) там же справа. Кликните на значке плюс (+), чтобы добавить другой критерий. В появившейся новой строке всплывающего меню выставьте в первом меню Extension (расширение). В следующем поставьте значение Is Equal To (эквивалентно) а затем тип документа doc в текстовом поле возле этого меню. Теперь эта процедура будет искать файлы в вашей папке Documents, которые были изменены на этой неделе и являются файлами Microsoft Word.

2. Finder: Create Archive Когда вы запускаете свою процедуру, это действие берет все файлы, найденные на первом шаге, и сжимает их в один ZIP файл. В поле Save As определите имя, например такое: Word files backup (резервные файлы Word).

3. System: Burn A Disc Это действие помещает сжатый файл с шага 2 на его собственный чистый CD (или DVD). Определите имя в поле Disc Name, например «Word Backup CD», и установите галочку «Append Date» (добавить дату), таким образом, имя CD будет содержать в себе дату записи, что облегчит поиск в дальнейшем.

4. Finder: Move To Trash Это действие перемещает созданный на шаге 2 ZIP-файл в Trash.

Другие идеи: Если вы хотите дублировать этой процедурой не файлы Word, а какие-то другие, просто измените критерий в первом шаге; вы можете установить любой тип по вашему желанию (HTML, например).

Чтобы сделать процедуру еще удобнее, используйте функцию будильника в iCal чтобы назначить ее автоматический запуск. Чтобы сделать это, сохраните процедуру как приложение, как это описано в начале данной статьи. В iCal выберите File: New Event, выберите View: Show Info, кликните на выпадающем меню Alarm (будильник), и выберите Open File. В появившемся диалоговом окне выберите вашу процедуру.

Получение информации о вашем Mac’е

Все ли Mac’и в вашем классе имеют последнюю версию OS X? Вы замечаете, что часто при разговоре с техподдержкой Apple отчаянно ищете информацию о RAM вашего компьютера? Несмотря на то, что OS X включает в себя утилиту System Profiler для получения информации о вашем Mac’е, все равно сложно держать в поле зрения всю статистику одновременно. Эта процедура извлекает всю информацию о профиле из вашего Mac’а и возвращает ее в виде текстового файла.

1. System: System Profile Кликните на Options (Опции) и включите Show Action When Run (Показывать действие при выполнении). Когда вы запустите процедуру, она спросит у вас о какой части компьютера вы бы хотели получить информацию - программное обеспечение, принтеры, AirPort-ы, и т.д.

2. TextEdit: Filter Paragraphs На шаге 1 мы получаем один большой кусок текста, содержащий отфильтрованную по вашему запросу информацию профиля - но этот текст содержит много пустых строк. Чтобы убрать их, выставьте в выпадающем меню для этого действия параметру Return Paragraphs (вернуть параграфы) значение Are Not Empty (не пустые).

3. TextEdit: New Text File Это действие сохраняет текст полученный после шага 2 в свой собственный файл. Введите, например «Profile.txt» в поле Save As, а потом выберите вашу папку Documents во всплывающем меню Where – сюда будет сохраняться профиль.

4. Finder: Open Finder Items Это действие открывает файл для просмотра. Оставьте в выпадающем меню Open With значение Default Application (приложение по умолчанию) чтобы открыть файл при помощи текстового редактора TextEdit, или, в зависимости от ваших потребностей, выберите другое приложение, которое может читать обычный текст, такие как Microsoft Word или Apple Safari.

Другие идеи: Если вам надо позвонить в техподдержку Apple, распечатайте ваш профиль, сформированный этой процедурой, так вы сможете обращаться к нему. Если вы управляете компьютерной лабораторией, используйте созданные на каждой машине текстовые отчеты для создания системной статистики.

Сделайте страницы руководства (man) более «удобоваримыми»

Когда изучаются команды Unix, например те же grep или uptime, в первую очередь знатоки обращаются за помощью к руководствам (мануалам), при помощи команды man. Эта процедура избавит вас от открывания Терминала и напряжения ваших глаз для прочтения этого текста в неудобном формате. Вместо этого, вы можете открыть любую страничку руководства в TextEdit и распечатать или сохранить для более легкого чтения.

1. TextEdit: Ask For Text Когда вы запускаете процедуру, это действие поможет вам определить нужную man-страницу. В поле Question, введите что-то наподобие «What Unix command would you like to learn about today?», т.е. какую Unix-команду вы бы хотели изучить сегодня? И выберите опцию Require An Answer (требуется ответ).

2. Automator: Run Shell Script Используйте это действие для запуска Unix-команд, которые находят и формируют страницу руководства (man page) для TextEdit. Выберите As Arguments из выпадающего меню Pass Input. Потом введите команду man “$@” | col -b в большом текстовом поле (см. первый скриншот, А).

3. TextEdit: New TextEdit Document Это действие открывает только что сформированную страницу руководства в TextEdit.

Другие идеи: Сохраните часто используемую справочную страницу (для языков программирования таких как Perl или Ruby, скажем) как текстовый файл, и держите его в своих документах для быстрого доступа.

Установка камеры наблюдения

Если у вас имеется цифровая камера, то есть некоторые шансы, что ваш Mac может заставить ее делать снимки будучи подключенной к компьютеру. (Камера должна уметь делать фото когда она подключена к USB. Первое действие в этой процедуре сообщит вам, способна ли она на это). Эта процедура скажет камере делать снимки каждые 10 секунд, сжимать их в маленький JPEG, и повторять это до тех пор, пока вы не остановите программу. Это может быть полезно во многих ситуациях - когда вы пытаетесь вычислить, что делает ваша собака когда вас нет дома, например, или если вы хотите сделать замедленное видео не покупая дополнительного программного обеспечения.

1. Image Capture: Take Picture Это действие говорит камере сделать снимок. Если ваша камера ограничена в объеме памяти, выберите опцию Delete Image From Camera After Download (удалить изображения с камеры после загрузки). Если же у вашей камеры вместительная карта памяти, естественно вы можете не включать эту опцию, таким образом, ваши фотографии будут и на камере, и на вашем Mac’е.

Заметьте, что это действие автоматически сохраняет снимки в папке Pictures. Если вы хотите сохранять фотографии в другом месте, добавьте действие Finder: Move Finder Items в процедуру и здесь определите где бы вы хотели их сохранять.

2. Preview: Change Type Of Images Это действие дает вам возможность конвертировать фотографии в более экономные форматы, это особенно полезно если ваша камера снимает в формате TIFF или Raw. Когда вы вставите это действие в вашу процедуру, появится диалоговое окно, спрашивающее, хотите ли вы добавить действие, которое будет копировать ваши снимки перед их изменением. Кликните на Don’t Add, так вы не позволите делать 2 экземпляра каждой фотографии. Потом, для большей экономии места, выберите JPEG 2000 из выпадающего меню To Type если ваш графический редактор поддерживает этот формат - Apple Preview, Adobe Photoshop и Photoshop Elements поддерживают. (Если вы используете Photoshop, вам могут понадобиться некоторые плагины с установочного диска). Иначе просто выберите JPEG.

3. Preview: Scale Images Это действие сжимает размер каждой фотографии для еще большей экономии места. Вы увидите такое же диалоговое окно при вставлении этого действия в вашу процедуру. Опять кликните на Don’t Add. Разве что вам нужны эти фотографии в высоком разрешении, хотя стандартного размера 480 пикселей обычно вполне достаточно.

4. Automator: Pause Добавьте это действие чтобы заставить Automator сделать паузу перед взятием следующей фотографии. Введите 10 в текстовом поле чтобы заставить процедуру остановиться на 10 секунд. Перед тем, как вы перейдете к следующему действию, сохраните процедуру (как Workflow) и назовите ее.

5. Automator: Run Workflow Чтобы заставить процедуру взять следующее изображение, вам нужно заставить ее повторить действия. Это действие перезапускает ее снова. Во всплывающем меню Workflow выберите Other, а потом выберите процедуру, которую вы сохранили на шаге 4. А теперь сохраните процедуру под тем же именем еще раз.

Чтобы протестировать вашу новую программу, запустите скрипт кнопкой Run. Когда вы закончили делать изображения, можно прервать выполнение скрипта нажав на кнопку Stop.

Другие идеи: Когда вы остановили процедуру, перетащите изображения в iMovie, чтобы сделать видео с задержкой. А еще можно с помощью этого же Automator’а заставить QuickTime Pro сделать слайдшоу, – задача на 2 действия!

Automator это приложение от Apple, которое автоматизирует повторяющиеся процедуры, выполняемые на компьютере. В Automator пользователи могут построить сколь угодно сложные рабочие процессы из модульных блоков вызывающих действия. Действия выполняют дискретные задачи, такие как открытие файла, обрезка изображения, или отправка сообщения. Рабочий процесс представляет собой ряд действий в определенной последовательности, когда рабочий процесс выполняется, данные по конвейеру следуют от одного действия к следующему, пока не будет достигнут желаемый результат.

Apple, предоставляет набор готовых действий с Automator, но разработчикам рекомендуется вносить свои собственные действия. Можно создавать действия, которые реализованы как загружаемые bundle-пакеты либо AppleScript, Objective-C, или комбинация двух языков. Вы также можете создавать действия, используя скрипты или другие языки сценариев, такие как Perl и Python.

Automator был введен в OS X версии 10.4. Он не работает на более ранних системах. Особенности разработки Automator были введены с Xcode 2.0. Дополнительные возможности, были добавлены в Xcode 2.1.

Любой разработчик может создавать действия для Automator, как, впрочем, и системный администратор или "Опытные пользователи", которые знакомы с AppleScript. Но разработчики приложений имеют особую мотивацию для разработки действий. Они могут создавать действия, которые обращаются к особенным свойствам их приложений, а затем установить эти действия вместе с их приложениями. Пользователи Automator затем могут понять, какие им необходимы приложения и что они могут предложить.

Разработчики могут также внести вклад в Automator, сделав свои приложения на основе сценариев или путем предоставления программного интерфейса (через framework), который разработчики используют при создании своих действий.

Пример простой программы Automator

В этом примере мы создадим программу Automator, которая будет сжимать определенную нами папку в zip архив и переименовывать этот архив в соответствии с текущей датой.

Запускаем Automator и выбираем создать новую программу.

В добавленном действии выбираем папку, которую мы хотим заархивировать.

Возвращаемся в список действий, в том-же разделе "файлы и папки" выбираем действие "Создать архив", и аналогично перетаскиваем его в поле рабочего процесса под предыдущее действие. Здесь мы можем ввести имя файла полученного архива.

Снова возвращаемся в список действий, и опять в том-же разделе "файлы и папки" выбираем действие "Переименовать объекты Finder" и аналогично предыдущим шагам перетаскиваем его в поле рабочего процесса. Здесь выбираем формат даты, добавляемый к имени файла, а также способ добавления и разделитель.

Теперь запустим этот простой пример в Automator и убедимся, в его работоспособности.

В конце сохраним полученную программу Automator, и если мы в самом начале выбрали "Создать программу", то можем ежедневно, не запуская непосредственно сам Automator, запускать сохраненную нами программу, которая будет делать ежедневную копию заданной папки.

Automator - это невероятно удобная программа из состава Mac OS X, которая позволяет автоматизировать некоторые рутинные и повседневные операции. К сожалению, большинство новых пользователей Mac даже не догадываются о существовании этого инструмента. Поэтому сегодня я попытаюсь это исправить и с помощью наглядных примеров показать основные принципы создания мини-программ, которые называются «процессами» (workflow).

Групповое переименование изображений

Начнем мы, пожалуй, с довольно простой задачи по групповому переименованию изображений согласно определенной маске, содержащей имя файла, его номер и текущую дату. Если таких файлов несколько, то можно их переименовать и вручную, но при большом количестве файлов я рекомендую воспользоваться услугами Automator.

Чтобы запустить утилиту, достаточно либо найти её значок вверху каталога Программы (Applications), либо воспользоваться любимым лаунчером для запуска приложений/системным Spotlight. И через несколько секунд перед нами появится окно приложения, а также список доступных шаблонов:

«Процесс» - это самая простая последовательность действий, которая может быть запущена непосредственно из Automator.
«Программа» является автономным процессом и может быть сохранена в виде обычного приложения Mac OS X с расширением *.app .
«Служба» - это процесс, который зависит от контекста, может быть использован во всей системе или отдельных приложениях.
«Действие папки» запускается только для указанной в нем папки и инициализируется добавленными в неё объектами.
«Плагины печати» используются для расширения возможностей диалога печати.
«Напоминания iCal» - это процессы, которые запускаются благодаря событиям, добавленным в iCal.
И, наконец, «Плагин захвата изображений» может быть использован в соответствующем приложении для обработки фотографий, загружаемых с камеры.

В нашем случае выбираем «Действие папки» - и перед нами появится окно, разделенное на 2 области. В левой половине находится Библиотека (список доступных действий и переменных), а в правой - окно рабочего процесса, в которое можно перетягивать элементы из Библиотеки.

С помощью опции, расположенной в верхней части окна процесса (прямо под панелью инструментов), вам требуется выбрать папку. Для неё и будет выполняться наши действия:

Все, что может нам понадобиться для решения задачи, располагается в категории «Файлы и папки». Для начала требуется найти и перетянуть в окно рабочего процесса действие под названием «Переименовать объекты Finder». Поскольку Automator изменяет их имена, нам будет предложено автоматически добавить еще одно действие, позволяющее сохранить оригинальные файлы в другую папку (я решил не сохранять копии, но это не значит, что вам нужно поступать точно также).

Теперь в самом первом выпадающем списке нашего действия необходимо выбрать пункт «Сделать последовательными» и настроить формат нового имени по своему усмотрению. Сделать это достаточно легко, так как в нижней части действия находится пример.

Для того, чтобы добавить в имя файлов текущую дату, требуется еще раз перетащить действие «Переименовать объекты Finder» в окно рабочего процесса. Только на этот раз вместо «Сделать последовательными» выберите элемент списка «Добавить дату или время» (точнее, она выбирается автоматически) и установите параметры по собственному желанию:

Груповое изменение размеров изображений

Усложняем задачу. Допустим, у нас имеется большое количество изображений (фотографий), которые нужно уменьшить. Для решения этой задачки нам потребуется выбрать шаблон «Программа».

Однако, перед тем, как бросаться решать проблему «в лоб», предлагаю составить последовательность необходимых действий. К примеру, для начала следует предложить пользователю выбрать фотографии, размер которых мы хотим изменить. Кроме этого, желательно работать не с оригиналами файлов, а с их копиями, чтобы всегда была возможность попробовать новые настройки для нашего процесса. А уменьшенные изображения мы будем копировать в отдельный каталог.

Теперь можно переходить к формированию нашей мини-программы. Сперва требуется найти и перетащить в окно рабочего процесса действие «Запросить объекты Finder» в категории «Файлы и папки» (или через строку поиска). Там можно указать текст заголовка окна, начальную папку и тип данных. Не забудьте установить чекбокс для множественного выбора.

Чтобы работать с копиями файлов я предлагаю найти в Бибилиотеке действие «Копировать объекты Finder», указав каталог назначения. Следующее действие находится в категории «Фото» и называется «Изменить масштаб изображения». В настройках можно указать размер результирующего изображения в пикселях или процентах.

Кстати, в нижней панели каждого действия есть три вкладки: Результаты, Параметры и Описание. Поэтому если вы хотите, чтобы Automator каждый раз предлагал вам указать необходимый размер изображения при выполнении этого действия, выберите чекбокс «Показывать действие в процессе выполнения» во владке Параметры (при желании, с помощью этой опции можно расширить и предыдущий процесс, чтобы задавать определенное имя файлам для переименования).

Если вы заметили, из каждого действия выходит треугольная стрелочка, которая представляет собой результат его работы. Эти результаты потом используются в следующем действии в качестве входных параметров.

И еще один трюк: выбрав чекбокс «Показывать действие в процессе выполнения», станет активным опция «Показывать только выбранные объекты». Таким образом вы сможете отобразить не все окно с действием, а только некоторые элементы. Например, поле для указания необходимого размера.

И в завершение процесса нам требуется перенести уменьшенное изображение в новый каталог. Для этого нам пригодится действие «Новая папка» из категории «Файлы и папки».

Сохраненная программа будет вести себя точно так же, как и любое другое приложение в системе.

Открываем определенные веб-страницы при запуске браузера

Практически каждый день я запускаю Safari и начинаю работать с одними и теми же веб-страницами. Так почему бы не создать приложение, которое будет делать это автоматически?

Нам потребуется шаблон «Приложение» и два действия, находящихся в категории «Интернет»:

«Получить выделенные URL», в настройках которого мы указываем наши любимые веб-страницы;
и действие «Отображать веб-страницы» для их открытия в браузере по умолчанию.

Извлечение текста из PDF

Это довольно простой, но удобный сценарий для Automator, позволяющий иногда сэкономить время. Он позволит вам извлечь текст из PDF-документа (естественно, в таком документе должен быть именно текст, а не сканированные картинки) и сохранить его в отдельный файл с форматированием или без оного.

Для решения проблемы нам потребуется всего одно действие с аналогичным названием, «Извлечь текст PDF», расположенное в категории «PDF-файлы». Перетащите его в окно рабочего процесса и настройте параметры по своему усмотрению:

Заметьте, что в этом процессе мы не указали действие «Запросить объекты Finder», поэтому после запуска можно будет перетащить любой PDF-файл, подлежащий обработке, прямиком на иконку нашего приложения в Dock. Этот файл и послужит входящим параметром для процесса.

Сохраняем содержимое буфера обмена в текстовый файл

Продолжаем знакомиться с разными шаблонами Automator, и в этом процессе я предлагаю создать службу, которая будет сохранять содержимое буфера обмена в указанный нами текстовый файл. Необходимый шаблон так и называется - «Служба». Она не будет поучать никаких исходных данных, а будет «действовать по обстановке». Поэтому входных данных у неё не будет, что и требуется указать в выпадающем списке над окном рабочего процесса.

Нашей службе нужно дать человеческое название, чтобы мы могли её без проблем найти в меню «Сервисы» любого приложения…

…и назначить ей, если конечно потребуется, сочетание клавиш в приложении Системные настройки.

А если заменить действие «Новый текстовый файл» на «Текст в аудиофайл», то в результате работы процесса вы получите аудиодорожку с содержимым буфера обмена, записанную с помощью встроенной в Mac OS X функции преобразования текста в речь.

Вообще, эта функция была разработана специально для людей с ограниченными возможностями, но при желании её можно использовать и в развлекательных целях.

Простое автоматическое резервное копирование

Продолжаем усложнять задачу, и теперь я предлагаю создать простую систему резервного копирования, которая будет срабатывать при наступлении определенного события в iCal. Для этого мы воспользуемся его возможностью в качестве напоминания о событии запустить определенное приложение или файл.

В Automator выбираем новый тип шаблона - «Напоминание iCal», после чего в окно рабочего процесса перетягиваем три действия из категории «Файлы и папки»:

«Получить указанные объекты Finder» (выбираем нужную папку для бекапа с помощью кнопки Добавить).
«Получить содержимое папок» с выбранной опцией «Повторить для каждой найденной подпапки».
И «Копировать объекты Finder» (для него необходимо указать каталог назначения и позволить заменять существующие файлы).

Как только вы сохраните процесс, запустится iCal и событие с именем вашего процесса автоматически добавится на ближайшее время. Вы можете изменить это событие по своему усмотрению, а также создать абсолютно новое, независимое событие, указав необходимость запуска нашей программы в секции напоминания:

Завершить работу всех приложений

Иногда требуется завершить все запущенные приложения, которые мешают работать или заняли практически все свободные ресурсы компьютера. В этом случае можно воспользоваться специальной утилитой вроде Blitz , одним из советов по концентрации внимания в Mac OS X или же начать работу «с чистого листа», закрыв все приложения одним махом.

Такой рабочий процесс потребует всего одного действия, оформленного в виде программы. И называется это действие аналогично - «Завершить все программы» (оно находится в категории «Служебные программы»). Вы, также, можете добавить некоторые приложения в исключения. В «трудные моменты» достаточно запустить наше мини-приложение, подождать некоторое время и вновь насладиться быстродействием Мака.

Вот и все на сегодня! Надеюсь, что эта статья поможет вам не только разобраться в замечательном и полезном инструменте Automator, но и позволит в значительной степени упростить некоторые рутинные операции. Не бойтесь экспериментировать, ведь при желании вы можете взять за основу любой из рассмотренных выше примеров и изменить их по своему усмотрению.

<<1 >>

Automator впервые появился в Mac OS X Tiger (10.4). Данная программа была создана для того, чтобы пользователь мог запрограммировать различные действия, которые впоследствии можно будет выполнить одним кликом. При этом для того, чтобы создавать автоматические действия при помощи Automator, не нужно обладать никаким навыками в программировании, ведь создание всех автоматизированных процессов проходит в графическом интерфейсе. От пользователя требуется просто расставлять действия в порядке исполнения, перетаскивая их из одной панели в другую (навыки программирования все равно не помешают, так как Automator поддерживает Apple Script, позволяющий создавать гораздо более продвинутые скрипты).

Что можно поручить Automator?

Сама суть Automator заключается в том, что пользователь располагает действия в порядке их выполнения. При этом возвращаемые значения предыдущего действия служат входящими значениями для последующего. Automator позволяет автоматизировать действия с огромным количеством программ, начиная от Finder и Address Book, и заканчивая многочисленными сторонними продуктами, такими как Adobe Photoshop, к примеру.

перевод текста;
резервное копирование каких-то конкретных данных при помощи их простого переноса в необходимую папку;
перенос непрочитанных писем из Mail на iPod;
группировка файлов по какому-либо признаку;
возможность выбрать какие-то песни из библиотеки, импортировать их, а затем отключить iPod.

На сайте Apple существует специальный раздел , в котором можно найти различные скрипты для Automator.

Примеры автоматизации

Рассмотрим наиболее интересные примеры создания действия в программе Automator, рассчитанные на начинающих. Самый простой способ, который позволяет понять, в чем суть этой программы – автоматический запуск произвольного приложения. В какой-то мере это аналог «Hello World» из мира программирования (обычно все книги по программированию для начинающих начинаются с разбора примера «Hello World»).

Для того, чтобы создать первое действие, необходимо, собственно, запустить саму программу. После этого всплывет меню с выбором начального проекта. Обычно пользователи выбирают «Произвольный проект», чтобы получить чистый процесс, который можно будет с нуля заполнить своими действиями. Следующий шаг в создании простейшего процесса автоматизации, перейти на вкладке «Действия» в поле «Служебные программы». Из показанных действий нужно выбрать «Запустить программу» и перетащить этот пункт направо – в поле, где действия располагаются в порядке выполнения.

Все остальные операции чрезвычайно просты. Нужно просто выбрать программу, которая будет запускаться. В поле параметры в данном случае нет ничего интересного. Но для других процессов пункт «Показать действие в процессе выполнения» может быть использован, так как позволит воочию наблюдать за тем, как выполняется скрипт. Теперь необходимо сохранить процесс. Делается это при помощи меню Файл/Сохранить как. Лучше всего сохранить приложение, как программу.

Вот так легко в Automator создаются процессы. Первый пример был обучающим. Никакой реальной пользы он в себе не нес. Теперь попробуем рассмотреть что-то более интересное с практической точки зрения.

Самым простым, но в это же время очень полезным действием в Automator может стать процесс, который будет закрывать все открытые на данный момент программы. Зачем это может понадобиться? Во-первых, подобный процесс может быть востребован в той ситуации, когда пользователь собирается выключить свой компьютер, и хочет быстро закрыть все программы, не опасаясь потери данных. Во-вторых, такой способ вполне подходит, если пользователь работает с большим набором программ, выполняя разные задачи. Например, при обработке фотографий может использоваться один редактор изображений и несколько дополнительных утилит. Когда пользователь хочет заняться чем-то другим, он обычно закрывает все эти приложения, но делать это по одному не очень удобно. Лучше воспользоваться каким-то автоматическим событием. Его можно легко создать в Automator.

Процесс создания этого события очень напоминает предыдущий. Только в этом случае в наборе действий «Служебные программы» нужно выбрать не «Запустить программу», а «Завершить все программы». Здесь можно ничего не менять, в этом случае будут закрыты все программы, кроме Finder и прочих системных процессов. В противном случае, можно добавить какие-то специальные программы в список, чтобы скрипт закрывал что-то конкретное. Далее было бы неплохо оповестить пользователя системы о том, что все программы закрыты. Сделать это можно при помощи голосового сообщения. Для этого следует перейти в действиях к полю «Текст». Там есть два интересующих нас пункта: «Получить указанный текст» и «Произнести». Их нужно перенести в программу в указанной последовательности. В поле «Получить указанный текст» следует ввести то, что будет произноситься голосом по окончании закрытия последней программы. В действии «Произнести» нужно выбрать один из системных голосов, который это сделает. После компиляции данное приложение должно выполнить все описанные действия. В этом примере можно было увидеть, как создавать действия, состоящие из нескольких других, в которых присутствует передача данных от одного действия к другому. В данном случае текст передавался в действие «Произнести».

В качестве заключения…

Сегодня Automator предлагает огромное количество возможностей. Описать их все не представляется возможным в рамках отдельной статьи (для этого понадобится целая книга). Но самой приятной особенностью этого приложения является то, что работать с ним может пользователь абсолютно людей квалификации. Если это начинающий, то ему не составит труда создавать свои действия – все интуитивно понятно. Опытный пользователь в свою очередь оценит широкие возможности Automator, частью которых является полная поддержка Apple Script.

Наконец, может так получится, что пользователю нужно создать действие, которое он не может найти на сайте Apple или в наборе стандартных действий, но при этом Apple Script он не знает. В такой ситуации решением станет возможность записи событий. Это означает, что нужно выбрать соответствующий пункт меню в программе Automator и начать делать какие-то действия в Mac OS X. Все они будут повторены, когда вы переместите в ваш процесс записанное действие. Это очень удобная возможность для создания новых функций. И она чрезвычайно проста.

<<1 >>

Пока ты без ума от быстрых команд Siri в бете iOS 12, мы играем во взрослые игры с Automator - редактором автоматизации macOS, монстроподобным только на первый взгляд. Он заменяет 10-ок сторонних утилит, которые ты уже купил или запиратил, и еще 5, которые только собрался.

Сегодня прокачаем работу с файлами macOS: создадим 10 команд для контекстного меню Finder с популярными командами на любой вкус.

Сначала сделаем шаблон для действий с файлами

Шаг 1. Открой Automator.

Шаг 2. Нажмите на кнопку «Новый документ».

Шаг 3. В окне типа нового документа выбирай вариант «Служба».

Шаг 4. В выпадающем меню «Служба получает» выбирай «Файлы или папки» в «Finder.app».

Шаг 5. Открывай раздел «Файлы и папки» из меню слева, выбирай «Получить выбранные объекты Finder» и перетягивай этот пункт в меню справа.

На этом этапе у тебя получилась заготовка, на ее базе ты создашь целых 10 пунктов для контекстного меню Finder, которые помогут тебе работать с файлами.

Кстати, по умолчанию новые службы сохраняются в каталог «Библиотеки» > Services.

1. Переименовать с датой

Шаг 1.

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3.

Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Добавить дату или время», а все остальное настраивай на базе пример снизу.

С помощью этой команды предлагаю тебе добавлять текущую дату, начиная с года, прямо перед именем. Мне кажется, эта фишка удобна, когда на твоем Mac постоянно появляется куча свежих файлов.

Например, ты фотограф и сбрасываешь фотки за сегодня. Чтобы не заблудиться в них, проще сразу называть с датой. Согласен?

2. Переименовать последовательно

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Сделать последовательными», а все остальное настраивай на базе пример снизу.

Еще один удобный инструмент для переименования файлов. Например, когда я готовлю материал для публикации в интернете, использую его для быстрого переименования скриншотов или других изображений. Это экономит мне время.

3. Заменить текст в имени файла

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Заменить текст», а потом

Ты можешь указывать, что и на что в имени файла нужно изменить при каждом использовании команды.

4. Установить программу по умолчанию

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Установить программу для файлов» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. В выпадающем меню «Программа» оставляй «По умолчанию», а потом разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Именно те файлы, для которых ты изменишь программу по умолчанию с помощью этой команды, будут открываться сразу в ней - речь в данном случае о конкретных документах, а не формате в целом.

Аналогично предыдущему меню мы используем здесь дополнительное окно для выбора приложения, чтобы создать универсальную команду.

5. Отфильтровать и архивировать

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3.

Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Создать архив» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, настрой его по своему усмотрению.

Продолжаю усложнять команды, чтобы ты лучше понял смысл программы Automator.

На этот раз мы используем команду уже не на 2, а на 3 уровня. Промежуточным этапом в ней станет определение типов файлов, которые нужно добавить в архив. Мы выводим его отдельным окном.

Получается, ты можешь выделить хоть все файлы из меню «Недавнее» и добавить в архив только изображения.

6. Отфильтровать и удалить

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Переместить объекты Finder в Корзину» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, настрой его по своему усмотрению.

В этой команде мы сделали почти то же самое, что и в предыдущей. Только вместо архивирования файлов по фильтру использовали удаление.

Эта команда как нельзя лучше подойдет, если ты хочешь очистить файлы на диске. Например, ты можешь удалить фильмы, которые занимают много места - это без проблем получится настроить через фильтр.

7. Отфильтровать и переименовать

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 6. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Как ты понял, можешь использовать не одно, а сразу несколько диалоговых окон во время работы с файлами.

В этом случае мы сначала фильтруем файлы, которые хотим использовать, а потом переименовываем по необходимому нам в данном случае шаблону.

Уверен, теперь ты точно видишь, что никакой дополнительный софт для переименования объектов тебе просто не нужен, ты можешь легко создать необходимую команду сам.

8. Отфильтровать и переименовать в папку

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Скопировать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, выбери местоположение и включи «Заменить существующие файлы».

Шаг 6. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 7. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Здесь мы делаем ровно то же самое, что и в прошлом пункте, но в качестве файлов для переименования используем уже не оригиналы, а копии.

Представь, что ты отправляешь родным фотографии из одной папки. У тебя будет возможность отсортировать только самые свежие, переименовать их по дате или последовательно и сразу скопировать в отдельную папку. Чудеса автоматизации!

9. Отфильтровать и отправить по электронной почте

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 5.

Шаг 6.

Ты должен прекрасно понимать, что в Automator ты можешь использовать команды не только из одного раздела. У тебя есть возможность комбинировать разные и получать интересный результат.

Например, в этом случае мы создали команду, с помощью которой можно отфильтровать необходимые файлы из выделенных и тут же прикрепить их к новому письму электронной почты. Это может пригодиться тебе в работе.

10. Отправить архивом по электронной почте

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Создать архив» из раздела «Файлы и папки» и выбери «Входная папка» в выпадающем меню «Где».

Шаг 4. Перетащи в меню справа сценарий «Новое сообщение Почты» из раздела «Почта» из меню слева.

Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Прикрепить файлы к отправляемому сообщению» из раздела «Почта» из меню слева.

Забываем о фильтре файлов. С помощью этой команды ты просто поместишь в архив выделенные файлы и тут же прикрепишь их к новому письму электронной почты.

Я всегда использую именно эту команду, когда меня просят переслать какие-то документы по электронной почте, это очень удобно.

Сегодня мы прошлись только по некоторым базовым элементам, которые можно реализовать с помощью Automator, чтобы у тебя появилось общее понимание работы с программой.

Если ты поддержишь тему лайком и комментом, обязательно продолжим цикл статей по автоматизации. Жду фидбека!

P.S. Обязательно пиши о своих задачах, которые ты хочешь автоматизировать. Постараемся помочь.

5.00 из 5, оценили: 4 )

сайт Ну, ты же сам просил подтянуть тебя по Automator!